Тут надо не то шо предлагать, а как-бы ставить перед фактом. Перед этим самому обьявить себя организотором, обьявить правила, порядок, требования, приехать раньше всех, примерно прикинуть трассу, привезти с собой надо хронометриста(часто это бывает хронометристка), иметь при себе пару листиков бумажки и пару ручек, секундомер хоть в телефоне.
Обьявить и провести, даже если приедут 3-5 человек, то в следующий раз это будет уже 20-30 человек.
Только надо взять все на себя, а то если просто собрались без ответственного, то чаще всегодаже найти того кто будет мерить время и записывать среди своих трудно.