парни неннадо сорится.
по поводу финансовой части попросили высказываться, то скажу что как по мне то тоже дороговато.
ну мы ведь москвичеводы народ то неприхотливый многие думаю одну ночь согласятся переночевать и не в аппартаментах, так что думаю тут будет правильно искать варианты подешевле. на очень большое количество людей тож нестоит расчитывать. мы когда организовавали сначала считали на 250чел, потом поняли что неприедет столько опустились до 200человек, а в итоге и того намного меньше было. в идеале возможность выбрать вариант дороже/ дешевле.
основные затратные части думаю можно разделить на 1.проживание, 2.питание и бухло, 3.сувениры призы.
по поводу питания можно закзать пару основного блюда или же как в Харькове сварить большой казан плова, ну а к нему уже нарезоку самим наделать помидорчики огурчики сезон ведь будет с этим проблем не должно быть, нуа чё ещё нужно, ну шашлычка самим сделать, и это всё не так уж дорого то выйдет.
сувенирчики недорогие придумать, главное же ведь чтоб память от встречи осталась, ну наклейки само собой на авто. ну и если гонка, рулёжка будет то сувениры на призовые места.
многие же хотят поехать, так небудем же их лишать возможности побывать на этом празднике.
ну вот как-то так.поехать тож оч хочю в этом году.