По-моему, сначала нужно увеличить посещаемость встреч,а то когда на встречах по 3 человека собирается,то пох - придумывай не придумывай все равно.Во-первых нужно обозначить конкретное число,во-вторых место и время встречи, и, чтоб оно было фиксировано,и все зеали что в этот день, в такое то время, там то там то будет встреча и обезательно будут люди,а раз в месяц выделить 2-3 часа на клубную встречу я думаю под силу каждому,ну бывают конечно всякие форс-мажоры,но не каждый раз и не у всех подряд,просто людям получается впадлу ездить ,а вот это уже совсем другой вопрос и тогда стоит сначала определить: а нужно ли это вообще,может тогда все нах,будем только на форуме 3.14здеть тогда.А кому нужно, те и так созвонятся и встретятся.В принципе так и происходит то.
Во блин настрочил то ,но это мое мнение,которое я так выразил - меньше не получилось.